在整個GMP相關的廠房設施設備的驗證確認過程中，URS是一份必要的文件，是后期流程參考和符合的依據。

今天主要帶你全面了解URS，了解它的重要性以及編寫過程中的注意事項。希望可以讓你在準備URS的過程中，提升工作效率，減少風險。

URS的定義

URS的全稱是User Requirement Specification（用戶需求說明）。

在EU GMP Annex 15中指出，設備、設施、公用設施或系統(tǒng)的要求應在URS和/或功能規(guī)范中定義。在此階段還需要建立質量的基本要素，并將所有GMP風險降低到可接受的水平。所以，URS應該是整個驗證生命周期中的參考點。

在中國GMP附錄“確認與驗證”中指出，URS是使用方對廠房、設施、設備或其他系統(tǒng)提出的要求及期望。

從上述的主流法規(guī)中我們可以看出，URS是用戶對廠房、設施、設備或其他系統(tǒng)的需求和期望，后期的活動將會圍繞URS來開展。因此，URS之所以這么重要，也是因為它可以為后續(xù)GMP活動打下良好的基礎，可以有效快速地推進整個項目的進展。

URS的重要性

URS是后期的驗證與確認等的起征點，所有驗證與確認最終都要體現(xiàn)于URS。它是在編寫基礎設計、概念設計和詳細設計、做設備和系統(tǒng)的IQ、OQ方案和執(zhí)行、設備調試的依據和基礎。如果我們前期定好URS，不僅可以使內部為了了解統(tǒng)一需求而進行充分的溝通，還有助于企業(yè)更加清晰、準確的知道自己的需求，并為后期各方（實施者、設計者和供應商等）的執(zhí)行提供更加明確的指引。

URS的制定階段

URS一般分成2種，即P-URS（項目URS）和System URS（系統(tǒng)URS即設備的URS）。而這2種URS的制定階段有所不同：

項目URS的制定階段：一般是在項目概念設計（CD）到基礎設計階段（BD）期間建立并更新；系統(tǒng)URS的制定階段：則是在項目進行詳細設計時（或者在此之前）進行編制。

往往凡是直接影響藥品生產質量的、具有質量風險較高的、主要的或關鍵的項目、設施、設備、系統(tǒng)，都應該制定并編寫URS。

 GMP活動的整個過程

如何編寫URS

作為滬凈的服務之一，在項目執(zhí)行過程中，我們又是如何編寫URS文件的呢？

第一，確定URS文件需要涵蓋的內容

我們一般根據客戶的需求做定制化的URS文件，一般涵蓋以下內容：

① 確定適用范圍：比如寫明哪些房間、系統(tǒng)適用本URS文件

② 明確使用目的：描述本URS文件是為哪個產品、系統(tǒng)而制定；并詳細寫明需要符合哪些法規(guī)標準

③ 系統(tǒng)描述：主要描述相關的車間布局，應注意的事項，并描述相關產品在此系統(tǒng)的生產流程

④ 人員職責：相關人員職責的介紹

⑤ 用戶基本需求：主要描述用戶對該車間、系統(tǒng)的基本要求、功能/工藝要求、環(huán)境/衛(wèi)生及安全要求、相關GEP/GMP文件的要求、備品/備件的要求等

⑥ 參考文件：包括參考的法規(guī)指南和相關的文件圖紙

第二，編寫過程中的注意要點

1. URS文件的起草、審核、批準、生效需依據公司相關文件的規(guī)定執(zhí)行

2. URS必須闡明企業(yè)的真實需求和最終目的要求

3. URS需要符合相關的GMP法規(guī)、規(guī)范和標準的具體要求

4. 參考文獻應具體到某文獻的章節(jié)

5. URS需要相關技術人員、相關部門、QA部門參與審核

6. URS需要明確、清楚地寫明：企業(yè)需要的這個對象有哪些特性與功能、要完成哪些用途、要把什么樣的東西變成什么樣的東西、這個事項需要有哪些標準和要求

7. 各項性能參數要準確，但要注意避免過細的工程細節(jié)要求。

8. 各項要求要完整

9. 提出的需求應該切合實際

URS的編寫，盡量集中在GMP相關要求，如必須將所有方面要求涵蓋，可以考慮分類，如：EHS相關，GMP相關，工程技術期望，服務相關等，以便后期確認過程，分類管理。避免整個文件過多放入工程技術細節(jié)，影響后期確認工作的開展。因為實現(xiàn)性能的工程方案可以有多種，過度要求可能導致較多不必要的偏差產生，影響項目進度。

第三，URS的維護更新

在URS生效后，若在采購過程中或者在設計過程中發(fā)生了新的需求，可以進行更新。

第四，編寫URS的難點

URS雖然沒有想象中的那么復雜，但是編寫一份好的URS也不是一件容易的事。

首先，需要企業(yè)考慮GMP的符合性以及確認/驗證的要求，還有工藝的要求，并且還考驗企業(yè)對整個設備前期的需求和展望是否合理。

其次，需要各方面的部門參與和配合。比如：工程設備部、工藝部、QA以及供應商（外部）等各方面的人員參與。如果企業(yè)缺少有經驗的專業(yè)人員進行起草，那么就只會事倍功半，降低效率和提升成本。

案例解析

上述是滬凈URS編寫的概述過程，為了更好的理解滬凈提供的URS服務，通過以下的案例來做具體解讀。

廣東某制藥生物公司-新建工廠的GMP咨詢服務

Ÿ 目的&要求

該公司計劃新建生物產品注射劑的工廠，并要求符合中國、歐洲和美國的GMP符合性，使其最終獲取《藥品生產許可證》并順利通過各GMP檢查。